System ofertowania · hurtownie i produkcja
Odpowiedź na zapytanie ofertowe w kwadrans, nie w dwa dni.
System podpina się pod Waszą skrzynkę handlową i cennik — Subiekt, Optima albo zwykły plik. Gdy wpada zapytanie, odczytuje pozycje, dopasowuje je do cennika i przygotowuje gotową ofertę PDF w Waszym szablonie. Handlowiec tylko klika „wyślij".
Wdrożenie: 10 dni roboczych · stała kwota · bez abonamentu za platformę
Od: zakupy@instal-przyklad.example
Temat: Zapytanie ofertowe — przewody i osprzęt
– przewód YDYp 3×2,5 — 450 mb
– gniazdo p/t IP44 — 60 szt.
– rozdzielnica RN 1×12 — 8 szt.
Termin: do końca tygodnia.
Instal-Przykład sp. z o.o. — wycena wg zapytania z dn. 18.08
| Przewód YDYp 3×2,5 | 450 mb | 2 187,00 |
| Gniazdo p/t IP44 | 60 szt. | 1 104,00 |
| Rozdzielnica RN 1×12 | 8 szt. | 772,00 |
| Razem netto | 4 063,00 zł |
Ceny z Waszego cennika · dokument w Waszym szablonie · do wysyłki jednym kliknięciem
Jak to działa
Bez zmiany Waszych narzędzi i bez przepisywania cennika. System dokleja się do tego, co już macie.
Podpinamy skrzynkę i cennik
Skrzynka handel@ albo biuro@ i cennik w tym, co macie: Subiekt, Optima, Excel, CSV. Szablon oferty — Wasz, z logo i stopką. Całość w 10 dni roboczych.
System czyta zapytanie i dopasowuje pozycje
Pozycje z treści maila i załączników trafiają na Wasz cennik: indeksy, jednostki, progi rabatowe. Pozycji niejasnej nie zgaduje — oznacza ją do decyzji handlowca.
Handlowiec dostaje gotowy PDF
Oferta w Waszym szablonie, z Waszymi cenami. Handlowiec sprawdza i klika „wyślij". Klient dostaje odpowiedź, zanim konkurencja w ogóle otworzy jego maila.
AI przygotowuje.
Człowiek zatwierdza.
Żadna oferta nie wychodzi sama
Nie wierzymy w automaty, które wysyłają cokolwiek bez kontroli. System robi żmudną część — czyta, dopasowuje, liczy, składa dokument. Decyzję i kliknięcie „wyślij" zostawia handlowcowi. Dzięki temu odpowiedź jest szybka jak automat, a odpowiedzialna jak człowiek.
Sami pracujemy tak samo: jeśli trafił do Was nasz mail, jego research i tekst przygotował nasz system, ale przeczytał go i wysłał człowiek. To nie jest masowy spam — to narzędzie w rękach ludzi.
Dla kogo
Najwięcej zyskują firmy, w których wyceny wciąż powstają ręcznie — a zapytań jest więcej, niż handlowcy są w stanie obsłużyć od ręki.
Hurtownie techniczne
Elektrotechnika, budowlanka, instalacje, chemia. Dziesiątki pozycji w jednym zapytaniu, ceny zależne od klienta i progów.
Dystrybutorzy
Części, AGD, spożywka. Klient pyta u trzech dostawców naraz — wygrywa ten, kto odpowie pierwszy z sensowną ceną.
Producenci
Asortyment z wariantami i przelicznikami. Wycena wymaga zajrzenia w cennik, katalog i głowę technologa — system składa to w jedno.
Warunek jest jeden: macie cennik i skrzynkę, na którą przychodzą zapytania. Resztę dopasowujemy do Was.
Ile kosztuje Was ręczne ofertowanie?
Wstawcie swoje liczby. Kalkulator liczy tylko czas pracy — dodatkowe wygrane oferty dzięki szybszej odpowiedzi to osobna, zwykle większa pozycja. Wszystko liczy się lokalnie, w Waszej przeglądarce.
Wasze liczby
Od wpłynięcia maila do wysłania oferty — z szukaniem po cenniku i pisaniem.
Pełny koszt pracodawcy. Jeśli wycenia właściciel — policzcie, ile warta jest jego godzina.
Dzięki odpowiedzi w kwadrans zamiast w dwa dni. Zostawcie 0, jeśli wolicie liczyć ostrożnie.
Rachunek miesięczny
Pytania, które padają najczęściej
Krótko i bez owijania — tak samo odpowiadamy na rozmowie.
Mamy cennik w Subiekcie / Optimie. Jak się do niego podpinacie?
Tak, jak jest Wam najwygodniej: cykliczny eksport, plik Excel/CSV albo integracja bezpośrednia. Ustalamy to pierwszego dnia wdrożenia — nic nie musicie zmieniać w swoim systemie.
Co, jeśli zapytanie jest niejasne albo pozycji nie ma w cenniku?
System nie zgaduje. Pozycję oznacza jako „do decyzji" i zostawia handlowcowi — reszta oferty czeka gotowa. Lepsza oferta z jedną pozycją do uzupełnienia w kwadrans niż idealna po dwóch dniach.
Ile to kosztuje?
Stała kwota za wdrożenie, bez abonamentu za platformę. Opieka serwisowa po wdrożeniu jest opcjonalna i wyceniana osobno. Konkretną wycenę podajemy po 15-minutowej rozmowie, gdy wiemy, jak wyglądają Wasze zapytania i cennik — bez oglądania procesu każda liczba byłaby zgadywaniem.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Pracujemy wyłącznie na Waszej skrzynce i Waszym cenniku, wyłącznie w celu przygotowywania ofert. Szczegóły techniczne i umowę powierzenia danych omawiamy przy wdrożeniu — na piśmie, nie na gębę.
Ile trwa wdrożenie i co musimy przygotować?
10 dni roboczych od przekazania dostępu do skrzynki i cennika. Z Waszej strony potrzebna jest jedna osoba do decyzji i szablon oferty, na którym pracujecie.
Kto za tym stoi
Aleksander Rasek. Od dwudziestu lat buduję systemy dla firm — od bankowości po platformy handlowe. Oferta za Kwadrans to moje autorskie narzędzie: sam robię wdrożenie, sam odpowiadam za wynik.
Rozmawiacie bezpośrednio z osobą, która pisze ten kod — bez działu sprzedaży i bez pośredników.
Pięć zdań już znacie.
Resztę pokażę na żywo.
15 minut wystarczy, żeby zobaczyć system na przykładzie Waszego zapytania i ocenić, czy to ma sens. Bez slajdów, bez zobowiązań.
Umów 15-minutową rozmowęalbo napisz: kontakt@oferta-za-kwadrans.pl